深圳有位創(chuàng)業(yè)者王總最近向我咨詢深圳一般納稅人代理記賬流程的事情。王總的公司在深圳經(jīng)營(yíng)了兩年多，業(yè)務(wù)一直不錯(cuò)，但最近因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整需要辦理一般納稅人代理記賬流程，翻了半天資料發(fā)現(xiàn)流程和材料都不確定。他在網(wǎng)上查到的信息說法不一——有的說要準(zhǔn)備十幾份材料，有的說三五天就能搞定，搞得他一頭霧水。其實(shí)深圳一般納稅人代理記賬流程沒有想象中那么復(fù)雜，也沒有網(wǎng)上說的那么簡(jiǎn)單，關(guān)鍵在于搞清楚流程順序和材料要求。今天借王總的案例把深圳一般納稅人代理記賬流程的核心要點(diǎn)說清楚，幫深圳企業(yè)主少走彎路。

案例背景：李總的公司為什么需要代理記賬

李總在深圳開了一家互聯(lián)網(wǎng)科技公司，員工不到10人，屬于小規(guī)模納稅人。公司注冊(cè)時(shí)代辦公司順手幫他簽了一個(gè)代理記賬合同，每個(gè)月280元。一年過去李總除了年底收到一張匯總表幾乎不知道財(cái)務(wù)做了什么。直到有一次稅務(wù)局打電話說上季度的增值稅申報(bào)數(shù)據(jù)異常，李總才發(fā)現(xiàn)自己的代理記賬公司根本沒有認(rèn)真做賬——只是每個(gè)季度登錄電子稅務(wù)局隨便填了個(gè)數(shù)。這個(gè)案例在深圳非常典型。根據(jù)深圳市場(chǎng)監(jiān)管部門的統(tǒng)計(jì)，深圳超過80%的小微企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)，但其中至少有30%的企業(yè)對(duì)自己買的代賬服務(wù)一知半解，導(dǎo)致后期出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

代理記賬的核心工作拆解

在深圳一家正規(guī)的代理記賬公司每月做的工作遠(yuǎn)不止報(bào)個(gè)稅那么簡(jiǎn)單。完整的代賬服務(wù)包括五個(gè)環(huán)節(jié)。票據(jù)收集和整理：代理會(huì)計(jì)每月初聯(lián)系企業(yè)收集上月的發(fā)票、銀行回單、工資單、費(fèi)用報(bào)銷單等原始憑證。深圳很多代賬公司現(xiàn)在支持電子化對(duì)接，企業(yè)通過微信或郵箱發(fā)送票據(jù)照片，會(huì)計(jì)在線整理錄入。這一步如果做不好后面的賬全都是錯(cuò)的。編制記賬憑證：會(huì)計(jì)根據(jù)收集到的原始憑證逐筆錄入財(cái)務(wù)軟件，編制規(guī)范的記賬憑證。深圳正規(guī)代賬公司使用的是金蝶或用友等財(cái)務(wù)軟件，每一筆賬都有據(jù)可查。手工做賬的公司不建議選擇，容易出現(xiàn)漏記錯(cuò)記。出具財(cái)務(wù)報(bào)表：每月做完賬后出具資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。深圳稅務(wù)局要求企業(yè)在季度申報(bào)時(shí)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，沒有報(bào)表的申報(bào)屬于不完全申報(bào)。

計(jì)算稅款并申報(bào)：這是最核心的環(huán)節(jié)。小規(guī)模納稅人按季度申報(bào)增值稅，一般納稅人按月申報(bào)。會(huì)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)繳稅款，在申報(bào)期內(nèi)通過深圳電子稅務(wù)局完成申報(bào)。深圳的申報(bào)期是每月1-15日遇節(jié)假日順延。稅務(wù)問題處理：深圳稅務(wù)局近年來推行大數(shù)據(jù)監(jiān)管，企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)、銀行流水、申報(bào)數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行交叉比對(duì)。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常稅務(wù)局會(huì)推送核查通知。有專業(yè)的代理會(huì)計(jì)對(duì)接稅務(wù)檢查能省去企業(yè)主很多麻煩。

深圳代理記賬的市場(chǎng)價(jià)格參考

了解了服務(wù)內(nèi)容再來看看價(jià)格。目前深圳代理記賬的市場(chǎng)行情是小規(guī)模納稅人200-400元/月，一般納稅人400-800元/月，零申報(bào)企業(yè)100-200元/月。如果低于這個(gè)價(jià)格大概率服務(wù)內(nèi)容會(huì)被壓縮——比如不做憑證、不提供財(cái)務(wù)報(bào)表、不負(fù)責(zé)稅務(wù)異常處理。李總的案例提醒我們選代理記賬不能只看價(jià)格。深圳許多低價(jià)代賬公司一個(gè)會(huì)計(jì)同時(shí)服務(wù)上百家企業(yè)，平均到每家企業(yè)每月花不到半小時(shí)，這種服務(wù)的質(zhì)量可想而知。一個(gè)專職會(huì)計(jì)的月薪至少6000-8000元，加上社保等成本一個(gè)人工成本上萬元。代賬公司200元/月的收費(fèi)意味著一個(gè)會(huì)計(jì)要服務(wù)50家以上的企業(yè)才能回本。這個(gè)數(shù)字本身就能說明一些問題。

給深圳企業(yè)主的三條建議

簽合同前問清楚服務(wù)內(nèi)容：每月做不做憑證、提不提供財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)核查負(fù)不負(fù)責(zé)對(duì)接？把這些寫在合同里。每月要看到報(bào)表：深圳正規(guī)代賬公司會(huì)每月提供財(cái)務(wù)報(bào)表。如果代賬公司從來不給你看報(bào)表說明賬可能有問題。如果深圳公司對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有較高要求或業(yè)務(wù)量比較大，建議跟代賬公司溝通升級(jí)服務(wù)方案或者考慮招聘專職會(huì)計(jì)。了解清楚自己買的服務(wù)值不值比單純比價(jià)格重要得多。